Vergiss das Notizbuch. Sag einfach, was der Kunde wollte.
BarbaVox macht aus einer Sprachnotiz ein sauberes Kundenprofil, merkt sich Vereinbarungen und meldet sich, sobald das passende Angebot für diesen Kunden da ist. Für Immobilien, Autohäuser, Vertrieb, Reisen, Versicherungen und Dienstleistungen.
CRM und Verkaufsassistent für jedes Unternehmen, das im Gespräch verkauft
Derselbe Ablauf funktioniert in vielen Branchen. Wähle deine, und die Beispiele auf der Seite passen sich an.
Was nach dem Anruf mit einer Anfrage passiert
Links siehst du, wie die meisten Verkäufer es heute notieren. Rechts dieselbe Information in BarbaVox.
Dienstag, nachmittags
Marko ? 061 ... sucht Wohnung
Grbavica oder Koš. brdo
bis 250 (oder 270?)
Parkplatz!! dringend
anrufen ... Freitag?
- Sucht
- Wohnung, 3 Zimmer, Kauf
- Lagen
- Grbavica, Koševsko brdo
- Budget
- bis 270.000 KM
- Bedingung
- Parkplatz
- Dringlichkeit
- Hoch, verkauft seine Wohnung
Von der Sprachnotiz zum gesendeten Angebot in drei Schritten
Wähle ein Szenario und bediene die App selbst
Dieselbe App wie oben, nur ohne Autoplay. Nimm einen Anruf an, sprich eine Notiz, korrigiere per Stimme oder sende ein Angebot.
Alles, was Verkäufer zwischen zwei Gesprächen brauchen
Sprachnotizen
Natürlich sprechen, ohne Befehle. Bosnisch, Kroatisch, Serbisch oder Englisch. Korrekturen ebenfalls per Stimme.
Nichts ohne deine Bestätigung
Vor dem Speichern siehst du, was die KI verstanden hat, im Auto wird es vorgelesen. Einen falschen Namen oder Betrag korrigierst du mit einem Satz.
Fragt nach, wenn etwas fehlt
Fehlen Budget, Frist oder Telefonnummer, markiert die App das und fragt vor dem Speichern nach.
Offene Anrufe
Nach jedem Anruf fragt die App, was vereinbart wurde, damit keine Anfrage verloren geht.
Erkennt bestehende Kunden
Über Telefonnummer und Namen, damit neue Daten ins bestehende Profil gehen statt ein Duplikat zu erzeugen.
Automatisches Matching
Jedes neue Angebot wird mit allen Kundenkarten verglichen und erhält eine nach Übereinstimmung sortierte Kundenliste.
WhatsApp, Viber, E-Mail
Persönliche Nachrichten laufen über SendiGoPro, und jede wird in der Kundenhistorie gespeichert.
Nächster Schritt
Vereinbarte Termine werden zu Erinnerungen. Morgens siehst du, wen du heute anrufen musst.
Überblick für Manager
Wer mit wem gesprochen hat, welche Angebote raus sind und wo jeder Deal steht, ohne Berichte anzufordern.
Anbindung an deine Kanäle und Systeme
BarbaVox funktioniert eigenständig oder zusammen mit deinem bestehenden CRM.
Notizbuch, klassisches CRM oder BarbaVox
Ein klassisches CRM speichert Daten, aber jemand muss sie eintippen. BarbaVox ist für den Moment direkt nach dem Gespräch gemacht.
| Notizbuch oder Excel | Klassisches CRM | BarbaVox | |
|---|---|---|---|
| Erfassung nach dem Gespräch | von Hand, wenn Zeit ist | Tippen in Formulare | du sprichst, die KI füllt aus |
| Außendienst und Auto | schwierig | je nach App | dafür gemacht |
| Neues Angebot und Kunden | Gedächtnis | manuelle Filter | automatisch, mit Übereinstimmung in Prozent |
| Kundennachrichten | Nachricht für Nachricht | oft ein Zusatztool | WhatsApp, Viber und E-Mail aus der App |
| Sprache | deine | oft nur englische Oberfläche | Bosnisch, Kroatisch, Serbisch, Englisch |
| Überblick für Manager | keiner | ja, wenn das Team Daten eingibt | ja, weil die Daten von selbst kommen |
So starten wir
Wir starten mit einem Team und einem Ablauf und erweitern, sobald das Team den Nutzen sieht.
- Demo an deinem BeispielWir zeigen den Ablauf mit deiner Branche und deinen Angeboten.
- Import und EinrichtungWir übernehmen Kunden aus Excel oder dem CRM und legen Angebote und Nachrichtenvorlagen an.
- TeamschulungEin kurzes Treffen. Verkäufer lernen in wenigen Minuten, eine Notiz aufzunehmen.
- TestphaseDas Team arbeitet mit der App, und wir verfolgen, wie viele Anfragen erfasst und Angebote gesendet wurden.
Sieh, wo jeder Deal steht, ohne Berichte anzufordern
Die Notizen der Verkäufer werden zu Daten, die Manager nach Verkäufer, Kunde und Angebot verfolgen können.
| Verkäufer | Neue Anfragen | Gesendete Angebote | Termine | Status |
|---|---|---|---|---|
| Adnan K. | 14 | 9 | 3 | im Plan |
| Maja P. | 11 | 7 | 2 | im Plan |
| Haris S. | 9 | 2 | 0 | 5 warten auf Angebot |
| Ena D. | 6 | 3 | 1 | neu im Team |
Die Zahlen in der Tabelle sind Beispiele.
Starte mit einem Team
Preise pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Bei jährlicher Zahlung ist der Preis niedriger.
Start
Für Einzelverkäufer und kleine Agenturen- Bis zu 3 Nutzer
- Sprachnotizen und Kundenkarten
- Angebots-Matching
- Manueller Nachrichtenversand aus der App
Team
Für Vertriebsteams bis 25 Personen- Alles aus Start
- WhatsApp, Viber und E-Mail über SendiGoPro
- Überblick für Manager
- Import bestehender Kunden
Unternehmen
Für Filialnetze und Distributoren- Unbegrenzte Nutzer
- Anbindung an BarbaCRM oder dein ERP
- Eigene Nachrichtenvorlagen
- Schulung und Support in deiner Sprache
Von Meta berechnete WhatsApp-Gebühren rechnen wir nach Verbrauch ab. Ein Pilot mit einem Team läuft 30 Tage, der Betrag wird vom ersten Jahr abgezogen.
Häufige Fragen
Zeichnet die App Kundengespräche auf?
Nein. Der Verkäufer spricht nach dem Gespräch selbst eine Notiz. Das Mikrofon läuft nur, wenn er es startet.
Ist die Nutzung im Auto sicher?
Eine Notiz startet mit einem Tippen oder Sprachbefehl, und die Zusammenfassung wird vorgelesen, sodass du nicht auf den Bildschirm schauen musst. Wir empfehlen, geparkt oder zwischen Terminen aufzunehmen.
Versteht sie lokale Sprache und Ortsnamen?
Ja. Sie erkennt Bosnisch, Kroatisch und Serbisch sowie Namen von Stadtteilen, Straßen und Produkten. Vor dem Speichern siehst du immer, was sie verstanden hat, und kannst korrigieren.
Sendet sie Nachrichten ohne meine Bestätigung?
Nein. Die App bereitet Nachrichten und eine Kundenliste vor, und der Verkäufer entscheidet, wer sie bekommt.
Müssen wir unser CRM ersetzen?
Nein. BarbaVox läuft eigenständig, mit BarbaCRM oder mit deinem bestehenden System über Import und API.
Können wir bestehende Kunden übernehmen?
Ja. Kunden werden aus Excel, BarbaCRM oder einem anderen System importiert.
Wer sieht die Kundendaten?
Verkäufer sehen ihre eigenen Kunden, Manager das ganze Team. Zugriffsrechte legst du fest, und die Einwilligung des Kunden wird in seiner Karte gespeichert.
Wir zeigen dir die App am Beispiel deines Unternehmens
Schick uns ein paar Angaben, und wir bereiten ein Beispiel aus deiner Branche vor.